FAQ exposanten en sprekers 2017

FAQ exposanten en sprekers 2017

Hoe laat en wanneer kunnen we beginnen met opbouwen en afbouwen?

Beide dagen opbouw van 8 tot 10u en afbouw van 17 tot 19u.

Ik heb extra opbouwtijd nodig. Hoe regel ik dat?

Stuur een mail naar onze producente Barbara: bvandenbroek@drongotalenfestival.nl. In overleg met haar kun je of al donderdagavond na 19u komen opbouwen, dan wel zorgt zij voor extra handen tijdens de opbouw om toch op tijd klaar te staan.

Wat zijn de openingstijden van het festival?

Beide dagen van 10 tot 17u

Zijn er ook kluisjes?

Er is op de begane grond een bewaakte garderobe

Waar kan ik mijn materialen bewaren buiten de openingstijden van het festival?

We verzoeken je kostbare items mee te nemen naar huis. De overige zaken kun je laten liggen op je exposantenruimte. Indien het om veel materiaal gaat, horen we dat graag zodat we een aparte regeling kunnen treffen. Mail naar onze producente Barbara: bvandenbroek@drongotalenfestival.nl

Waar kan ik parkeren?

De Jaarbeurs heeft eigen parkeerterreinen waar je kunt parkeren. Je krijgt van ons per exposantenruimte 1 uitrijkaart.

Hoe kan ik extra materialen (meubilair, elektriciteit etc.) voor de exposantenruimte bestellen?

Stuur een mail naar onze producent Barbara: bvandenbroek@drongotalenfestival.nl

Welke exposanten zijn er nog meer?

https://www.drongotalenfestival.nl/exposantenlijst

Welke lunchopties zijn er?

Je kunt kiezen voor een vegetarische lunchbox of voor een met vlees. Je krijgt twee bollen, een flesje jus d’orange, 1 stuk fruit en iets lekkers.

Kunnen we ook koffie en thee bestellen voor onze stand?

Helaas kun je niet vooraf een kan koffie of thee bestellen. Wel zijn er in de centrale hal waar de exposanten staan, twee uitgiftepunten voor koffie, thee en andere dranken. Daar kun je de dranken kopen.

Wie is ons aanspreekpunt tijdens het festival?

Barbara, onze producente, is eindverantwoordelijk, maar tijdens het festival zullen er ook vrijwilligers rondlopen aan wie je het een en ander kan vragen. Zij zullen zich voorstellen bij de stand. Ook staat er in de centrale hal een informatiebalie waar je kunt aangeven assistentie nodig te hebben. Barbara en een van de vrijwilligers komen daar regelmatig langs om te checken of er hulp nodig is.

Ben je spreker? Meld je bij de informatiebalie op de 2e etage vlakbij de DRONGO-liften. Er zal iemand zijn die je opvangt en naar de juiste zaal begeleidt.

Wanneer kan ik op locatie de techniek voor mijn sessie voorbereiden?

We vragen je om uiterlijk 15 september je presentatie aan ons te mailen. Dan zorgen wij dat het op de laptop staat in de zaal. Iedereen krijgt 45 min. spreektijd met een uitlooptijd van max. 5 min. Dit betekent dat je dus 10 min. voorafgaand aan je eigen sessie de tijd hebt om te checken of alles goed staat ingesteld.

Hoe kan ik de tekst op jullie website over mijn organisatie of sessie wijzigen?

Stuur een mail naar Sophie (Marketing & Communicatie): svandermeulen@drongotalenfestival.nl

Hoeveel medewerkers van onze organisatie mogen we meenemen?

- Per exposantenruimte houden we rekening met 3 exposanten op een dag.
- Ben je flexposant dan gaan we ervan uit dat je alleen komt.
- Heb je een LAB: dan bespreken we vooraf met je hoeveel medewerkers er kunnen komen i.v.m. het beschikbare oppervlakte.
- Voor iedere spreker ligt een badge klaar.

Wanneer is de plattegrond beschikbaar?

Uiterlijk 1 september

Welke internetmogelijkheden zijn er?

- Iedereen kan gebruik maken van de wifi-hotspot. Echter, als je zeker wilt zijn van een goede verbinding adviseren we of een dongel te gebruiken (op eigen kosten) of bij onze producente Barbara, bvandenbroek@drongotalenfestival.nl, aan te geven dat je mee wilt doen aan het DRONGO-netwerk. De extra kosten hiervoor hangen af van het aantal deelnemers.
- We adviseren om film op stick te zetten. Dan weet je zeker dat er geen problemen zijn.

Wat is de NEMO Science Live Award?

Ieder jaar wordt er een prijs uitgereikt aan het lab dat als beste op een interactieve manier over wetenschappelijk onderzoek communiceert. Deze prijs wordt aangeboden in het kader van Science museum NEMO Science Live. Kijk voor meer informatie op: http://www.sciencelive.nl/over

Share by: